Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op werkenbijdaelectric.nl — het recruitmentplatform van D&A Electric BV. Hier lees je welke persoonsgegevens we verwerken als je solliciteert of de site bezoekt, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Korte samenvatting: we gebruiken je gegevens alleen voor de werving- en selectieprocedure waarvoor je solliciteert. Je CV wordt versleuteld opgeslagen en na afloop van de procedure (of na 4 weken bij afwijzing) verwijderd, tenzij je expliciet toestemming geeft om langer bewaard te worden.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is:
- D&A Electric BV
- Vestigingsadres: Ridderkerk, Nederland
- KvK-nummer: 24390099
- Contact voor privacyvragen: rvanwijk@da-electric.nl
D&A Electric besteedt werving, hosting en geautomatiseerde workflows uit aan Recruitin B.V. (Doesburg, KvK 75303647). Recruitin treedt op als verwerker in de zin van de AVG; er is een verwerkersovereenkomst (VWO) afgesloten die vastlegt dat Recruitin je gegevens alleen in opdracht van D&A Electric verwerkt.
2. Welke gegevens verwerken we
2.1 Gegevens die je zelf verstrekt
Als je solliciteert via het formulier op werkenbijdaelectric.nl, verwerken we:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Sollicitatiedocumenten: CV, motivatiebrief, eventuele bijlagen
- Werkervaring & opleiding: gegevens zoals je die zelf in je CV of het formulier vermeldt
- Functiegerelateerd: op welke vacature je solliciteert, eventuele notities uit een intakegesprek
We vragen bewust geen gevoelige gegevens (BSN, religie, gezondheid, etniciteit). Upload deze dus ook niet zelf in je CV of motivatiebrief — verwijder ze voor je je documenten verstuurt.
2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaat (voor beveiliging & foutopsporing)
- Bezoekstatistieken: welke pagina's je bekijkt, hoe lang, via welke bron — alleen als je hier via de cookiebanner toestemming voor geeft. Zie de cookie-verklaring voor details.
3. Waarom we je gegevens verwerken
| Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|
| Beoordelen van je sollicitatie en communicatie tijdens de procedure | Uitvoering van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6 lid 1 sub b) |
| Matching op andere actuele vacatures binnen D&A Electric | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) — alleen binnen dezelfde procedure |
| Bewaren van je CV in onze talentenpool ná afwijzing of afronding | Jouw expliciete toestemming (art. 6 lid 1 sub a) |
| Analytische en marketing-cookies (GA4, Meta Pixel, LinkedIn Insight) | Jouw toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a) |
| Beveiliging van het platform en voorkomen van misbruik | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
4. Hoe lang we je gegevens bewaren
We hanteren de bewaartermijnen die de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement (NVP) adviseert:
- Tijdens de procedure: zolang de selectieprocedure loopt
- Bij afwijzing zonder toestemming: maximaal 4 weken na afronding, daarna verwijderd
- Met expliciete toestemming (talentenpool): maximaal 1 jaar na je toestemming; daarna vragen we opnieuw
- Bij indiensttreding: gegevens gaan over naar je personeelsdossier; op dat dossier geldt een aparte bewaarplicht (fiscaal 7 jaar)
- Analytics-gegevens: maximaal 14 maanden (GA4 standaard), altijd geanonimiseerd
5. Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn om je sollicitatie te verwerken. Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
| Partij | Rol | Locatie |
|---|---|---|
| Recruitin B.V. | Beheer recruitmentplatform & workflows | Nederland |
| Netlify, Inc. | Website-hosting | VS (met SCC's) |
| Supabase, Inc. | Database & CV-opslag (versleuteld) | EU (Frankfurt) |
| Resend | Verzending van e-mailbevestigingen | EU/VS (met SCC's) |
| Cookiebot (Usercentrics) | Cookie-toestemmingsbeheer | EU (Denemarken) |
| Google (GA4), Meta, LinkedIn | Analytics & campagne-meting — alleen met jouw toestemming | VS (met SCC's) |
Bij doorgifte buiten de EER gebruiken we Standard Contractual Clauses (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. We verkopen je gegevens nooit aan derden.
6. Hoe we je gegevens beveiligen
- Versleuteld verkeer: alle communicatie loopt over TLS 1.2+
- Versleutelde opslag: CV's en sollicitatiedata worden at-rest versleuteld opgeslagen in Supabase
- Toegangsbeperking: alleen betrokken recruiters en de hiring manager zien je gegevens
- Row-level security & least privilege: database-toegang is per-rol beperkt
- Logging & monitoring: afwijkend gebruik wordt gedetecteerd en onderzocht
7. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken
- Rectificatie te vragen als gegevens onjuist of onvolledig zijn
- Verwijdering ("recht om vergeten te worden") te vragen
- Beperking van de verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Gegevens over te dragen in een machine-leesbaar formaat (dataportabiliteit)
- Je toestemming in te trekken — intrekken heeft geen terugwerkende kracht
Stuur je verzoek naar rvanwijk@da-electric.nl. We reageren binnen 4 weken. We kunnen om aanvullende identificatie vragen voordat we gegevens delen.
8. Cookies en tracking
Werkenbijdaelectric.nl gebruikt functionele cookies (noodzakelijk) en — alleen met jouw expliciete toestemming — analytische en marketingcookies. Je kunt je keuze altijd aanpassen via Cookie-instellingen. Een volledig, maandelijks bijgewerkt overzicht van elke cookie staat in de cookie-verklaring.
9. Klachten
Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact op via rvanwijk@da-electric.nl — dan zoeken we samen een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
- Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Telefoon: 088 - 1805 250
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring bijwerken als wet- of regelgeving verandert, of als we onze processen aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen die invloed hebben op lopende sollicitaties informeren we je per e-mail.